Ausgewählte Projekte

Schüler- und Elterndaten aus der Schülerverwaltung Veracross werden automatisch und inkrementell nach Abacus übertragen, Mitarbeitende und Lehrpersonen gleicht die Anbindung regelmässig ab. Familien bildet sie im Abacus CRM mit Verbindungen ab.

Leistungen lassen sich zusätzlich per Excel-Upload in der Abacus Projektverwaltung erfassen. So liegen alle Daten ohne doppelte Erfassung in Abacus bereit, und der Fakturierungslauf kann direkt in Abacus erfolgen.

Schüler- und Elterndaten aus der Schülerverwaltung OpenApply werden automatisch und inkrementell nach Abacus übertragen, mit Anschriften, Kontaktangaben sowie Ein- und Austrittsdaten. Familien bildet die Anbindung im Abacus CRM mit Verbindungen ab, Dubletten erkennt sie selbständig.

Leistungen lassen sich zusätzlich per Excel-Upload in der Abacus Projektverwaltung erfassen. Wird eine Datei erneut hochgeladen, ersetzt sie die bereits gebuchten Leistungen, statt sie doppelt zu erfassen. So liegen alle Daten ohne doppelte Erfassung in Abacus bereit, und der Fakturierungslauf kann direkt in Abacus erfolgen.

Im Zentrum steht eine Integrationsplattform, die die Schülerverwaltung OpenApply als führende Quelle nutzt und die Umsysteme mit genau den Daten versorgt, die sie brauchen. Abacus erhält Schülerinnen, Schüler und Familien für die Fakturierung, samt Projekt und Zeitachse je Schülerin und Schüler in der Abacus Projektverwaltung. PowerSchool erhält die Stammdaten für den Schulbetrieb mit Klassen, Stundenplänen und Noten. Als nächstes folgt Finalsite für die Kommunikation mit den Familien.

Die Ablaufsteuerung erfolgt aus OpenApply: Erreicht eine Schülerin oder ein Schüler dort den nächsten Schritt, verteilt die Plattform die Daten und meldet den Status zurück. Ändern sich Adresse, E-Mail oder Telefon einer Familie, werden die Umsysteme gemeinsam aktualisiert.

Für den Onlineshop des St. Galler Weinhändlers Martel ist eine produktive Schnittstelle zwischen Abacus und Shopware entstanden. Artikelstamm, Preise, Lagerbestände und Kundendaten werden inkrementell über die Abacus REST-API synchronisiert, Änderungen sind so innert weniger Minuten im Shop aktuell.

Bestellungen aus dem Shop gelangen mit vollständigen Kundenangaben in die Abacus Auftragsbearbeitung, die Abrechnung läuft über die Abacus Debitorenbuchhaltung. Den Shop hat Next AG realisiert, die Anbindung an Abacus stammt von uns.

Der Lehrmittelverlag St. Gallen mit Sitz in Rorschach ist eine Abteilung des kantonalen Bildungsdepartements. Sein Shopware-Webshop bildet das gesamte Lehrmittelsortiment vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe ab.

Kernstück ist die Anbindung an Abacus über die REST-API: Artikelstamm, Preise und Lagerbestände werden synchronisiert, Bestellungen laufen automatisiert in die Abacus Auftragsbearbeitung. Im Kundenkonto sehen Lehrpersonen zudem ihre Dokumente aus Abacus. Den Shop hat Next AG realisiert, die Anbindung an Abacus stammt von uns.

Shieldtec nutzt Grape, die Plattform für Absenzmanagement und Krankentaggeld. Die Anbindung liest Mitarbeiter- und Absenzdaten direkt aus der Abacus Lohnbuchhaltung und überträgt sie laufend und automatisch über die REST-API an Grape, Lohnabzüge eingeschlossen.

So stehen alle Absenzfälle ohne manuellen Export in Grape bereit.

Vogelsanger Weine führt die Finanzbuchhaltung bei seinem Treuhänder von Gunten, Häseli & Partner AG in Abacus. Die Finanzdaten aus der Weinhandelssoftware VinX gelangen per Datei-Import dorthin, mit korrekt zugeordneter Mehrwertsteuer.

So muss in Abacus nichts mehr von Hand gebucht werden, auch nicht für die MWST-Abrechnung.

Huber Kunststoff arbeitet mit Sage WinCarat, der Branchensoftware für Kunststoffverarbeiter. Debitoren und Debitorenrechnungen gelangen daraus automatisch in die Abacus Debitorenbuchhaltung, umgesetzt mit der Abacus Business Process Engine und AbaReport. Der Import arbeitet mit eigenen Nummernkreisen.

Die Lösung ist gemeinsam mit dem Abacus-Vertriebspartner Advice Informatik AG und dem Treuhänder von Gunten, Häseli & Partner AG entstanden.

Die Hantom AG aus Frauenfeld führt ihre Auftragsbearbeitung in SelectLine und die Finanzbuchhaltung in Abacus. Ein Ablauf in der Abacus Business Process Engine übernimmt die Finanzbuchhaltungsdaten aus SelectLine und verbucht sie gesammelt in Buchungsstapeln.

Nach jeder Verarbeitung meldet der Ablauf zurück, ob alle Buchungen erfolgreich übernommen wurden. Von Hand gebucht werden muss nichts mehr.

Die Stiftung zuwebe in Baar bietet Ausbildungs-, Arbeits- und Wohnplätze für Menschen mit Beeinträchtigungen. Ihre Kontakte synchronisiert sie mit unserer Abacus CRM Mailchimp Integration nach Mailchimp.

Damit sich die Zielgruppe in Mailchimp gezielt segmentieren lässt, liest ein Ablauf in der Abacus Business Process Engine die Hierarchien im Abacus CRM aus und leitet daraus die passenden Tags ab. Die Integration überträgt sie automatisch mit jedem Kontakt.

Götti Switzerland versendet täglich eine grosse Zahl an Paketen. Die Versandaufträge aus der Abacus Auftragsbearbeitung meldet die Anbindung direkt bei GLS an, die Etiketten druckt sie auf dem Etikettendrucker im Lager.

Das Modul ist eine Individualentwicklung und in die Abacus Business Process Engine eingebunden. So läuft der Versand aus dem gewohnten Ablauf in Abacus heraus, ohne Abtippen im GLS-Portal.

Granol führt die Löhne in Abacus und die Finanzbuchhaltung in Comarch ERP. Ein Konverter wandelt die Lohnbuchungen aus Abacus in das Buchungsformat von Comarch, inklusive Steuern auf beiden Buchungsseiten, und legt die Datei direkt im Importverzeichnis von Comarch ab.

So muss in der Finanzbuchhaltung nichts mehr von Hand gebucht werden.

Die Kalkfabrik Netstal führt die Löhne in Abacus und die Finanzbuchhaltung in Comarch ERP. Ein Konverter übernimmt die Lohnbuchungen aus Abacus und erzeugt daraus Buchungsdateien für Comarch, mit Organisationseinheiten und den Steuerfeldern genau so, wie Comarch sie erwartet.

Mehrere Lohnläufe lassen sich in einem Schritt verarbeiten, und in der Finanzbuchhaltung muss nichts mehr von Hand gebucht werden.

Woodpecker und Sperrag führen die Löhne in Abacus und die Finanzbuchhaltung in Comarch ERP. Ein Konverter wandelt die Lohnbuchungen aus Abacus in das Buchungsformat von Comarch, inklusive Steuern auf beiden Buchungsseiten, und ordnet sie der richtigen Gesellschaft in Comarch zu.

Kostenstellen werden je Gesellschaft berücksichtigt oder bewusst weggelassen. In der Finanzbuchhaltung muss nichts mehr von Hand gebucht werden.

Für Ancotech haben wir einen zentralen API-Hub konzipiert, über den Bestellungen in die Abacus Auftragsbearbeitung gelangen und Rückmeldungen zum Status an die bestellenden Systeme zurückfliessen. Als Middleware dient Lobster.

Angebunden ist darüber comstruct, die Einkaufsplattform, über die Bauunternehmen ihr Material beschaffen.

Die KMS AG aus Kriens entwickelt mit nest Steuern die Software, mit der Kantone und Gemeinden die gesamte Steuererhebung abbilden. Für die Anbindung an Abacus sollten die Zahlungsstammdaten direkt über die Abacus REST-API ausgetauscht werden. In einem Workshop haben wir geklärt, welche Endpunkte sich dafür eignen und wie die Anbindung aufgebaut sein muss.

In Restaurants und Bars des Grand Resort Bad Ragaz läuft das Kassensystem Infrasys von Shiji. Wir haben konzipiert, wie Infrasys über die Abacus REST-API mit Abacus verbunden wird, und dabei Datenflüsse und Schnittstellen zwischen den beiden Systemen festgelegt.

Im Appenzeller Huus läuft das Kassensystem Infrasys von Shiji. Wir haben es in die Systemlandschaft mit Abacus integriert. Für die digitale Weinkarte auf dem iPad haben wir zudem die Abfragen und Datenflüsse konzipiert, über die sie ihre Daten live aus der Abacus REST-API bezieht.

Bei Walo Bertschinger steht Abacus im Zentrum der Systemlandschaft, rund ein halbes Dutzend Umsysteme sind daran angebunden. Als Integrationsplattform dient mLink von Triarc Labs.

Wir haben die Schnittstellenarchitektur mitgestaltet und in Architekturworkshops die Systemlandschaft und die Datenflüsse zwischen Abacus und den Umsystemen erarbeitet.

Die CSL Corporate Services Establishment aus Vaduz bietet mit eWebu eine elektronische Wertschriftenbuchhaltung für gemeinnützige Stiftungen und Multi Family Offices. eWebu liest die Bankdaten automatisch ein, konsolidiert sie und stellt sie für die Finanzbuchhaltung bereit.

Wir haben CSL beraten, wie die Wertschriften-Trades sauber in die Abacus Finanzbuchhaltung gelangen, und den Kontenplan dafür aufbereitet.

proarbeit begleitet Menschen in der Arbeitsintegration und führt ihre Fälle in der Fallführungssoftware CASEnet von Diartis. Wir haben CASEnet um die KI-Assistentin Momo erweitert: Sie erstellt Berichte, verfasst Journaleinträge, formuliert E-Mails und verknüpft vorhandene Informationen im Kontext. Momo arbeitet ausschliesslich innerhalb von CASEnet, ohne externe Werkzeuge.

Konzeption und Projektleitung lagen bei uns, umgesetzt haben wir die Lösung gemeinsam mit Diartis. «Momo ersetzt keine Menschen. Sie gibt ihnen mehr Raum für ihre Stärken», sagt Jan Baumann, Geschäftsführer von proarbeit. Mehr dazu im Referenzbericht von Swiss Post Digital.

Bestattungsunternehmen und Gemeinden melden Kremationen in Rüti, Winterthur und Chur online an: mit Abholung, Urne und weiteren Leistungen, den Angaben zur Rechnung und einer Bestätigung per E-Mail. Die angebotenen Produkte und die Benutzer kommen laufend aus Abacus, jede Anmeldung geht als Auftrag in die Abacus Auftragsbearbeitung, und die Rückmeldung aus Abacus fliesst in die Anwendung zurück.

Mit der Kühlraumübersicht behält das Krematorium alle Kremationen im Blick. In Winterthur ist das Login an AGOV angebunden, den Authentifizierungsdienst der Schweizer Behörden.

Die Anwaltskanzlei Reichle Stehle erfasst ihre Leistungen in Bexio. Eine Webanwendung übernimmt die Leistungen eines Projekts aus Bexio, in der sich jede Leistung sorgfältig ausformulieren lässt. Daraus entsteht ein sauber gestalteter und detaillierter Leistungsnachweis als PDF.

Angemeldet wird mit dem bestehenden Bexio-Konto, und in Bexio selbst bleibt alles unverändert. So entsteht jeder Leistungsnachweis ohne Nacharbeit in Word.

Swiss Marketing, die Community für Marketing und Sales, verwaltet ihre Mitglieder und die wiederkehrenden Abos in HubSpot. Die Rechnungen gelangen automatisch mit Kontakten, Firmen und Positionen in die Buchhaltung AbaNinja, die die Zahlungen über ihre direkte Banking-Integration abgleicht.

Jeden Tag prüft die Anbindung, welche Rechnungen bezahlt sind, und setzt den Status in HubSpot entsprechend. So sieht das Team im CRM jederzeit, wer bezahlt hat.

Mit UUNIK arbeiten die Mandantinnen und Mandanten von proarbeit Lerninhalte, Arbeitsblätter und ein persönliches Tagebuch digital und im eigenen Tempo durch. Beraterinnen und Berater stellen die Inhalte zusammen und begleiten den Fortschritt. Die Plattform ist an die Fallführungssoftware CASEnet von Diartis angebunden: Abgeschlossene Arbeitsblätter und neue Tagebucheinträge landen dort direkt als Aufgabe bei der zuständigen Beratung.

Weil UUNIK besonders schützenswerte Personendaten verarbeitet, gelten hohe Anforderungen an den Datenschutz. Entwicklung und Betrieb erfolgen vollständig in der Schweiz, und die Plattform erfüllt das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

MKG Bodensee in Friedrichshafen ist eine Praxis für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie. Zahnärztinnen und Zahnärzte überweisen ihre Patientinnen und Patienten über ein Online-Formular und übermitteln dabei Röntgenbilder und CT-Scans direkt mit.

Für Übertragung und Speicherung setzen wir MOVEit Transfer ein, weil die Lösung die hohen Anforderungen an den Schutz von Patientendaten erfüllt. Alle Dokumente werden verschlüsselt übertragen und gespeichert.