Ihre Prozesse. Ihre KI. Genau die Abacus-Funktionen, die es braucht.
Würden Sie einer KI den Schlüssel zu Ihrem ganzen ERP geben? Fritsche Connect verbindet Abacus mit Ihren Prozessen und KI-Assistenten und öffnet dabei nur, was Ihr Anwendungsfall braucht. Sicher betrieben und in der Schweiz gehostet.
Abacus kann viel. Ihr Prozess braucht wenig davon.
Abacus kann sehr viel
Kunden, Projekte, Offerten, Aufträge, Leistungen, Buchhaltung, Lohn: alles an einem Ort. Genau deshalb sind die Daten darin so wertvoll.
Ihr Prozess braucht wenig davon
Eine Offerte erstellen, einen Auftrag erfassen, eine Leistung buchen: Ein Arbeitsablauf benötigt meist nur eine Handvoll Funktionen.
Genau diese machen wir zugänglich
Fritsche Connect öffnet für Ihren Anwendungsfall genau diese Funktionen, sauber umgesetzt, sicher betrieben und laufend gewartet.
Abacus mit KI verbinden – aber nicht aufs ganze ERP.
KI-Assistenten formulieren heute Offerten, lesen Bestellungen und verstehen Rapporte. Damit das Ergebnis in Abacus landet, braucht die KI Zugang, aber bitte nicht zu allem.
Sie bringen Ihre Prozesslogik in die KI. Wir stellen für genau diesen Anwendungsfall die nötigen Funktionen bereit. Kein unkontrollierter Zugriff auf Ihre Daten.
Nur freigegebene Funktionen
Die KI sieht zum Beispiel «Kunde anlegen» und «Offerte erstellen». Den Rest von Abacus sieht sie nicht.
Mit klaren Berechtigungen
Mit Ihrem Abacus-Konto gelten Ihre Rechte, und es ist nachvollziehbar, wer was erfasst hat. Automatische Abläufe erhalten einen eigenen Zugang mit genau den nötigen Rechten.
Kein Generalschlüssel
Kein technischer Benutzer mit Vollzugriff, keine Datenbank-Exporte an Dritte.
Mit Ihrer KI
Ob eigener KI-Agent oder Assistent wie ChatGPT, Claude oder Gemini: Fritsche Connect spricht das Model Context Protocol (MCP), den offenen Standard für KI-Anbindungen.
So kann das aussehen
Drei Beispiele aus dem Alltag. Ihr Anwendungsfall darf ganz anders aussehen.
Offerten entstehen im Gespräch mit dem Kunden und müssen danach mühsam in Abacus nachgetragen werden.
Ein KI-Assistent formuliert die Offerte mit Ihnen. Fritsche Connect legt Kunde und Kontaktpersonen an, eröffnet das Projekt und erstellt die Offerte.
Die fertige Offerte liegt in Abacus, ohne Abtippen.
Bestellungen treffen als Nachricht ein, formlos und jede ein bisschen anders.
Die Bestellung wird dem richtigen Kunden und den richtigen Artikeln zugeordnet. Ist etwas unklar, wird nachgefragt statt geraten.
Der Auftrag ist in Abacus erfasst und kann weiterbearbeitet werden.
Wer draussen arbeitet, will abends keine Formulare ausfüllen.
Erledigte Arbeit wird kurz per Sprach- oder Textnachricht gemeldet. Daraus entsteht eine Erfassung von Leistung und Material auf dem passenden Projekt.
Die Leistungen sind gebucht und bereit für die Verrechnung.
So arbeiten wir zusammen
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Workshop
Gemeinsam besprechen wir Ihren Anwendungsfall und halten fest, was die Lösung können muss und was nicht.
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Umsetzung
Wir setzen die benötigten Abacus-Funktionen um und prüfen sie mit Ihren Daten.
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Ihr Prozess läuft
Sie bringen Ihren Prozess oder Ihre KI. Wir betreiben die Lösung und halten sie aktuell.
Darum kümmern wir uns
Monitoring
Wir überwachen die Übertragungen und melden uns, wenn etwas nicht klappt.
Anmeldung
Sichere Anmeldung mit dem bestehenden Abacus-Konto, ohne zusätzliche Passwörter.
Neue Abacus-Versionen
Wir halten die Lösung kompatibel, wenn Abacus aktualisiert wird.
Sicherheitsupdates
Bekannt gewordene Sicherheitslücken werden zeitnah geschlossen.
Verschlüsselung
Jede Verbindung ist verschlüsselt, die Zertifikate erneuern wir laufend.
Hosting in der Schweiz
Betrieb in einem Rechenzentrum in Zürich. Ihre Daten bleiben in der Schweiz.
Abacus-Lizenzierung
Wir kennen die Lizenzierung im Detail und bestimmen, was Ihr Anwendungsfall braucht.
Abacus-Vertriebspartner
Wir übernehmen die Abstimmung, zum Beispiel für die Registrierung der Anbindung.
Was ist Fritsche Connect?
Fritsche Connect ist ein Dienst der Fritsche Engineering AG, der ausgewählte Funktionen von Abacus ERP für einen bestimmten Prozess oder eine KI zugänglich macht, zum Beispiel «Kunde anlegen», «Offerte erstellen» oder «Leistung buchen». Betrieb, Sicherheit, Anmeldung und die Anpassung an neue Abacus-Versionen sind inklusive. Die Lösung läuft in einem Rechenzentrum in Zürich.
Was ist MCP (Model Context Protocol)?
Das Model Context Protocol (MCP) ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten und KI-Agenten Funktionen anderer Systeme aufrufen. Fritsche Connect stellt die freigegebenen Abacus-Funktionen als MCP-Server bereit. So kann die KI zum Beispiel eine Offerte direkt in Abacus anlegen. Dabei nutzt sie nur die Funktionen, die für Ihren Anwendungsfall freigegeben sind.
Mit welchen KI-Assistenten funktioniert das?
Mit allen KI-Werkzeugen, die MCP unterstützen, etwa ChatGPT, Claude oder Gemini sowie eigene KI-Agenten. Welcher Assistent zu Ihrem Unternehmen passt, besprechen wir im Workshop.
Was ist der Unterschied zu einer direkten Abacus-Schnittstelle?
Eine direkte Schnittstelle öffnet den Zugang zu Abacus breit, und Betrieb, Sicherheit und Updates bleiben bei Ihnen. Fritsche Connect öffnet nur die Funktionen, die Ihr Anwendungsfall braucht, und wir kümmern uns um den Betrieb: Monitoring, Anmeldung, Sicherheitsupdates und neue Abacus-Versionen.
Wann passt die KI-Anbindung (MCP), wann eine klassische Schnittstelle (REST)?
Führt ein KI-Assistent oder KI-Agent den Prozess, ist MCP die richtige Wahl: der offene Standard, über den KI-Werkzeuge Funktionen aufrufen. Ist der Ablauf fest vorgegeben und ruft ein anderes System Abacus auf, eignet sich eine klassische REST-Schnittstelle. Beides entsteht auf derselben Basis; welche Variante passt, klären wir im Workshop.
Was ist Standard und was ist individuell?
Standard sind Betrieb, Anmeldung, Sicherheit, Updates und die Anbindung an Abacus selbst. Das müssen Sie nicht neu erfinden. Individuell sind die Geschäftsregeln Ihres Anwendungsfalls: welche Daten wohin gehören, was geprüft wird und wie mit Sonderfällen umgegangen wird. Diese legen wir gemeinsam im Workshop fest.
Womit fangen wir an?
Mit einem kleinen, klar abgegrenzten Anwendungsfall. So werden Aufwand, Nutzen und Risiken schnell sichtbar, und Sie entscheiden auf einer soliden Grundlage, wie es weitergeht.
Welche Abacus-Lizenzen braucht es?
Das hängt von Ihrer Abacus-Installation und vom Anwendungsfall ab, denn die Lizenzierung von Abacus ist sehr vielfältig. Wir kennen sie im Detail, bestimmen für Ihren Fall, was es braucht, und übernehmen die Abstimmung mit Ihrem Abacus-Vertriebspartner.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Fritsche Connect läuft in einem Rechenzentrum in Zürich. Die Daten bleiben in der Schweiz, und die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Gespeichert wird nur, was für den Betrieb technisch nötig ist. Die Daten selbst bleiben in Ihrem Abacus.
Wie lange dauert es bis zum Start?
Das hängt vom Anwendungsfall ab. Nach dem Workshop erhalten Sie eine Offerte mit Aufwand und Zeitplan. Für die Anbindung braucht es zudem eine Registrierung durch Ihren Abacus-Vertriebspartner. Diesen Vorlauf stossen wir frühzeitig an und begleiten ihn.
Sprechen wir über Ihren Anwendungsfall.
Wir starten mit einem kleinen, klar abgegrenzten Anwendungsfall. So werden Aufwand, Nutzen und Risiken schnell sichtbar.
Waldaustrasse 1, 9404 Rorschacherberg