Was ist die Abacus REST-API?
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Die Abacus REST-API ist die moderne Programmierschnittstelle von Abacus ERP. Über sie lesen und schreiben andere Systeme Daten wie Adressen, Projekte, Aufträge oder Leistungen direkt in Abacus. Marc Fritsche, Gründer der Fritsche Engineering AG, hat die REST-API als Mitarbeiter bei Abacus Research von Beginn an mitentwickelt.
Welche Systeme lassen sich mit Abacus verbinden?
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Praktisch jedes System mit einer eigenen Schnittstelle: Webshops, CRM-Systeme, Zeiterfassung, Branchenlösungen, Marketing-Tools wie Mailchimp, eigene Anwendungen und KI-Assistenten. Voraussetzung ist, dass Ihre Abacus-Installation über das Web erreichbar ist und die nötigen Lizenzen vorhanden sind.
Kann man Abacus mit KI verbinden?
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Ja. Mit Fritsche Connect rufen KI-Assistenten wie ChatGPT, Claude oder Gemini über das Model Context Protocol (MCP) ausgewählte Abacus-Funktionen auf, zum Beispiel eine Offerte erstellen oder eine Leistung buchen. Die KI sieht nur die Funktionen, die für den Anwendungsfall freigegeben sind, und es gelten Ihre Abacus-Berechtigungen.
Welche Voraussetzungen braucht es auf der Abacus-Seite?
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Ihre Abacus-Installation muss über das Web erreichbar sein, und die Lizenzen für die betroffenen Abacus-Programme müssen vorhanden sein. Zudem braucht es für die Anbindung eine Registrierung durch Ihren Abacus-Vertriebspartner. Was davon bei Ihnen schon gegeben ist, klären wir zu Beginn ab.
Braucht es für eine Abacus-Schnittstelle zusätzliche Lizenzen?
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Das hängt von Ihrer Abacus-Installation und vom Anwendungsfall ab. Wir kennen die Abacus-Lizenzierung im Detail, klären ab, was es braucht, und übernehmen die Abstimmung mit Ihrem Abacus-Vertriebspartner.
Arbeiten Sie mit unserem Abacus-Vertriebspartner zusammen?
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Ja. Viele unserer Projekte entstehen gemeinsam mit Abacus-Vertriebspartnern, zum Beispiel mit Artaris Solutions AG, fidevision ag oder Meritoria AG. Ihr Vertriebspartner bleibt für Ihr Abacus zuständig, wir übernehmen die Schnittstelle und stimmen Lizenzen und Registrierung direkt mit ihm ab.
Standardlösung aus dem Abacus Marketplace oder individuelle Schnittstelle?
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Gibt es für Ihren Anwendungsfall eine fertige Lösung, ist sie meist der schnellere und günstigere Weg. Ein Beispiel ist unsere Abacus CRM Mailchimp Integration im Abacus Marketplace für CHF 39.80 pro Monat, exkl. MWST, inklusive Hosting und Einrichtung. Eine individuelle Schnittstelle lohnt sich, wenn eigene Abläufe, Geschäftsregeln oder Systeme abgebildet werden müssen, für die es keinen Standard gibt.
Wie läuft ein Schnittstellenprojekt ab?
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In einem Workshop klären wir Ihren Anwendungsfall und halten fest, was die Schnittstelle können muss. Danach erhalten Sie eine Offerte mit Aufwand und Zeitplan. Wir setzen die Anbindung um, testen sie mit Ihren Daten und betreiben sie auf Wunsch auch, inklusive Monitoring und Sicherheitsupdates.
Wie lange dauert ein Schnittstellenprojekt?
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Das hängt vom Umfang ab, deshalb erhalten Sie nach dem Workshop eine Offerte mit Aufwand und Zeitplan. Am schnellsten geht es mit einem kleinen, klar abgegrenzten Anwendungsfall, der später erweitert wird. Für die Anbindung braucht es zudem eine Registrierung durch Ihren Abacus-Vertriebspartner. Diesen Vorlauf stossen wir frühzeitig an.
Was passiert bei einem Abacus-Versionswechsel?
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Die Anpassung an eine neue Abacus-Version ist nicht automatisch inbegriffen, wir klären sie aber frühzeitig mit Ihnen. Als offizieller Abacus API Partner kennen wir die Änderungen an der Abacus REST-API und die Roadmap von Abacus. So sehen wir früh, ob ein Versionswechsel Ihre Schnittstelle betrifft, und planen eine allfällige Anpassung, bevor Sie das Update einspielen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
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Unsere Lösungen laufen in einem Rechenzentrum in Zürich. Die Daten bleiben in der Schweiz, und die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Gespeichert wird nur, was für den Betrieb technisch nötig ist.